Caso de éxito – Cómo OLI modernizó sus operaciones con IFS y Timestamp
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OLI: Cómo OLI modernizó sus operaciones con IFS y Timestamp
La industria tiene un problema que pocos admiten: la transformación digital llegó a la industria hace años. Las empresas invirtieron en sistemas, consultores y formación. Y aun así, la mayoría de los directores de operaciones siguen gestionando el negocio basándose en datos obsoletos. Pero el mercado ya ha cambiado.
Cadenas de suministro volátiles, presión sobre los márgenes, escasez de mano de obra cualificada y clientes cada vez más exigentes: el entorno industrial ha cambiado estructuralmente. La cuestión ya no es cómo modernizarse, sino cómo hacerlo sin detener el negocio.
La historia de OLI con Timestamp es un buen punto de partida para quienes buscan una respuesta concreta.
Quién es OLI
OLI es líder en la industria sanitaria en el sur de Europa, especializada en soluciones para el baño, especialmente sistemas de descarga y mecanismos. Con pilares estratégicos basados en la innovación, la sostenibilidad y el diseño, la empresa opera 7 compañías en 5 países, con ambición de expansión continua.
Su relación con el ERP IFS se remonta al año 2000 (más de 25 años y 5 versiones del sistema), una relación que va mucho más allá de un contrato tecnológico.
El desafío: escalar sin disrupción
A medida que OLI crecía en complejidad operativa y presencia geográfica, surgió un reto común en muchas empresas industriales: ¿cómo hacer evolucionar los sistemas al ritmo del negocio sin introducir inestabilidad?
Las actualizaciones tecnológicas han dejado de ser ejercicios técnicos para convertirse en momentos estratégicos, oportunidades para alinear sistemas, procesos y objetivos de negocio. Con IFS integrando procesos internos y conectándose a más de 30 soluciones de terceros, el margen de error era mínimo.
Timestamp entró en escena en 2021 con un objetivo claro: asegurar que cada paso de este camino fuera fluido, eficiente y orientado a resultados, no tecnología por la tecnología.
La solución: un ecosistema conectado en tiempo real
El trabajo conjunto entre OLI y Timestamp fue más allá de una simple actualización del sistema. El foco estuvo en construir un ecosistema digital integrado donde la información fluye en tiempo real, desde la fábrica hasta el cliente.
Entre los desarrollos más relevantes:
Panel operativo en tiempo real: desarrollado internamente e integrado directamente en IFS, con monitorización de pedidos de compra en recepción, estado de máquinas y Work Centers, visible en pantallas en el almacén de entradas.
Integración con terceros: implementación de flujos nativos entre IFS, clientes y proveedores, convirtiendo el ecosistema de OLI en un flujo digital continuo, sin silos de información.
Firma digital de facturas: preparación para el cumplimiento legal con la emisión y envío electrónico de facturas, un requisito creciente en los mercados donde opera OLI.
Adopción de IFS Cloud e IA: la decisión de migrar a IFS Cloud abre la puerta a la integración de inteligencia artificial, pasando del reporting reactivo a la anticipación de decisiones.
La metodología de Timestamp se basó en buenas prácticas de implementación de IFS, con un fuerte enfoque en la adopción por parte de los usuarios. Porque la tecnología que no se usa no transforma nada.
Los resultados: cifras que entiende el negocio
El impacto de la transformación es medible, y es precisamente aquí donde destaca la historia de OLI:
< 24h: confirmación de pedidos (antes muy por encima de este umbral)
−25%: reducción del lead time de confirmación de pedidos
10% a 50%: liberación de cash flow mediante una mejor gestión de inventario y créditos a clientes
Estos no son KPIs de IT, sino KPIs de negocio: mayor confianza del cliente, mayor capacidad de respuesta y más capital disponible para invertir.
Lo que desbloqueó la velocidad operativa fue algo más profundo: la previsibilidad. Clientes con compromisos más rápidos y fiables se convierten en clientes recurrentes. Y una cadena de suministro con datos integrados deja de ser una caja negra para finanzas.
Lo que viene: fabricación inteligente
Con las bases consolidadas, OLI entra ahora en una nueva fase: la fabricación inteligente, impulsada por IFS.AI.
Esto implica ir más allá del reporting histórico hacia la anticipación: una detección de demanda más precisa, señales más tempranas y automatización de decisiones que hoy dependen de la experiencia humana acumulada.
La premisa es clara: no se trata de sustituir a las personas, sino de dotar a los responsables de decisión de mejor información, antes. Las empresas que lideren no se definirán por la cantidad de datos que tienen, sino por la velocidad con la que los convierten en decisiones.
Conclusión
El proyecto de OLI con Timestamp es un ejemplo de cómo la modernización industrial puede abordarse de forma estratégica, sin disrupciones, con resultados medibles y con una visión clara del futuro.
Si gestionas una empresa industrial y reconoces en este reto tu propio desafío, merece la pena iniciar la conversación.
